Kurumsal İçerik Yönetimi

İçerik yönetimi sistemi

Navigator, iş süreci yönetimi, dijital portföy yönetimi, belge yönetimi, web ve portal yayıncılık vb. alanlarında dünya lideri olan EMC tarafından üretilen Documentum içerik yönetimi sistemini sunuyor.

Içerik yönetimi sistemi kurumlara güvenilir ve organize bir şekilde içerik yönetimini sürdürmeleri için çok amaçlı bir araç ve aynı zamanda iş süreçleri için sürücüler veriyor.

Kurumlarda toplam bilgilerinin ortalama olarak %20’sini ERP sistemlerinde depolanıyor ve geri kalan bilgi düzensiz biçimde saklanıyor. CMS’yi kullanacak kurumlar düzensiz şekilde işleyen %80’lik kısımda da kontrol sağlayorlar.

SAP ve Documentum

EMC/Documentum SAP kullanmakta olan şirketlere çok güçlü araçlar sunuyor. SAP’tan Documentum’a doğrudan sıkıştırılmış biçimde data arşivi yapılması, donanımın en iyi şekilde kullanımını sağlayıp ve SAP R/3 içinde rapor ve işlemler için çalıştırma süresini azaltıyor. BW bilgi küpleri arşivi doğrudan Documentum’a da uygulanabiliyor. SAP’ta bulunan raporları yeniden çalıştırmaya gerek kalmadan çıktılar tekrar kullanılabildikleri ve kullanıcılar arasında paylaşılabildikleri için her bilginin elektronik ortamda depolanması öneriliyor.

2006 yılında kanun değişikliği sayesinde artık kurum içinde çıkan faturalar ve yasal mali defterlerin de elektronik ortamda depolanması mümkün oluyor. Yalnızca müşteri için bir kopya gerektiği için, bu uygulama sayesinde baskı maliyeti büyük miktarda azaltılmış oluyor. Üstelik faturayı bulmak için harcanan zaman azaldığı için arşivleme maliyeti de düşüyor.

EMC Documentum ile birlikte Navigator, Türkiye’de elektronik ortamda yasal mali defter ve fatura arşivi için çok uygun bir çözüm sunuyor.

İş süreçlerinin dijital ortama aktarılması ile kurumlar aşağıdaki faydaları sağlar:

Süreçler standart yapıya kavuşur, otomasyonu sağlanır.
Kullanıcı hataları en aza indirilir.
Sisteme kullanıcıların ve yetkilerinin tanımlanması ile veri güvenliği sağlanır.
Kağıt tüketimi azaltır.
Süreç kontrolünde etkinlik artar.
Müşteriye sunulan hizmet kalitesi artar.
Kullanıcılar açısından karar mekanizması hızlanır.